A) PRESTAZIONI DELL’ORARIO DI LAVORO

B – ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA (ART. 46)

Area Protocollo

1) A.A. Grava Floriana

 Responsabile Protocollo Informatico software Segreteria Digitale Regel – gestione documentale, smistamento e archiviazione (fascicolazione)

 Scarico posta istituzionale, Intranet M.P.I., Ufficio Scolastico Regionale e Provinciale di Milano, Internet e posta elettronica anche certificata entro le ore 14,30 in visione al D.S.G.A. e D.S.  entro le ore 15.00

 Inoltro avvisi, e-mail e circolari ai plessi e relativi docenti;

 Pubblicazione circolari sul sito istituzionale dell’Istituto

 Archivio posta nella condivisa

 Pubblicazione atti all'Albo del sito scolastico;

 Ricezione telefonate e smistamento ai colleghi

 Circolari interne al personale riguardanti gli scioperi e le assemblee sindacali.

 Raccolta dati relativi alla partecipazione alle assemblee sindacali, permessi RSU (prospetti periodici) e scioperi. Trasmissione rilevazioni.

 Preparazione materiale inerente le elezioni RSU, convocazione RSU

 Scioperi e assemblee sindacali e comunicazione (Sciopnet) (in assenza di Termini Paola)

 Rapporti con il Comune per la manutenzione dell’edificio scolastico, richiesta   certificazioni e servizi vari;

 Gestione rapporti con Associazione genitori

 Convocazione Organi Collegiali: Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto; delibere Consiglio di Istituto; predisposizione atti e controllo firme (avviso ai componenti e inoltro documentazione, avviso utenza e personale ATA)

 Gestione Sicurezza (rapporti con RSPP, ASPP, RLS, Comune) gestione materiale relativo incarichi sicurezza, corsi di formazione;

 Attestati Corsi di aggiornamento

 Sostituzione dei colleghi assenti degli altri settori secondo necessità

 Sportello

Area Didattica

2) A.A.  Sergio Vincenza

Gestione area alunni attraverso il software SISSI/ SIDI MIUR;

 Iscrizione, trasferimento, nulla-osta ecc.;

 Tenuta dei fascicoli personali e di tutta la documentazione degli allievi;

 Atti preparatori relativi agli scrutini, esami di licenza media, emissione delle schede di valutazione, tabelloni e tabulati degli ammessi e dei licenziati, trasmissione telematica risultati degli scrutini;

 Alunni portatori di handicap

 Statistiche varie inerenti gli allievi;

 Adozione libri di testo;

 Gestione posta elettronica e consultazione “news” della Intranet;

 Consultazione, scarico e tenuta del registro degli infortuni, gestione delle pratiche d’infortunio degli alunni, del personale e dell’utenza (rapporti con la compagnia assicuratrice, INAIL), verifica contributi scolastici

 Cedole librarie

 Tenuta del registro dei diplomi, carico e scarico, compilazione degli stessi

 Digitazione circolari e comunicazioni interne predisposte dal Dirigente Scolastico o dal Direttore dei Servizi Generali e Amm.vi;

 Orientamento scolastico, obbligo formativo

 Statistiche, anagrafe alunni, rilevazioni integrative

 Predisposizione elenchi e controllo materiale Invalsi

 Circolari relative all’area didattica

 Gestione organi collegiali: preparazione materiale inerente le elezioni

rappresentanti genitori, convocazioni Consigli di Intersezione, Interclasse, Classe

 Protocollo e gestione delle procedure connesse al proprio mansionario e archiviazione digitale degli Atti ricevuti personalmente (carta, documenti digitali ricevuti nella propria casella di posta istituzionale gov.it e siti web istituzionali)

 Posta elettronica e consultazione “news” della Intranet, circolari Ufficio scolastico Regionale e Provinciale di Milano;

 Aggiornamenti SISSI

 Sostituzione dei colleghi assenti degli altri settori secondo necessità

Tutto quanto non previsto e comunque riguardante gli alunni.

Area Personale

3) A.A. Termini Paola

Gestione area personale attraverso l’utilizzo del software “SISSI”

 Portale Sidi VSG per i contratti di lavoro a tempo determinato e liquidazione competenze

 Portale Sidi contratti di lavoro a tempo indeterminato e determinato

 Inserimento assenze del personale portale SIDI

 Tenuta dei fascicoli del personale e predisposizione per la loro trasmissione  

 Certificati di servizio

 Periodo di prova, immissioni in ruolo e ricostruzioni carriera

 Tenuta fascicoli personali dei dipendenti

 Trasferimenti, passaggi, assegnazioni provvisorie

 Organico di diritto e di fatto docenti e ATA (in collaborazione con l’ufficio alunni) su direttive DS

 Denunce telematiche al centro per l’impiego

 Rapporti con la Ragioneria Prov.le dello Stato.

 Gestione graduatorie d’Istituto docente e ATA valutazione domande inserimento a SIDI, ricerca supplenti, e-mail di convocazione portale SIDI, fonogrammi di nomina agli aspiranti alle supplenze, convalide

 Graduatorie soprannumerari Docenti e ATA

 Compilazione modelli TFR (trattamento fine rapporto) e modelli disoccupazione

 predisposizione pratiche di pensioni e inoltro all’Inpdap, Inps.

 Assenze del personale docente e ATA: registrazione, decreti di assenza, trasmissione on line al MEF e SPT

comunicazione dei contratti al Centro territoriale per l’impiego con procedura on- line “VARDATORI” (personale T.D. ed indeterminato, trasferimenti, assegnazioni provvisorie, contratti collaborazioni)

 Richiesta e compilazione PA04

 malattie e riduzioni di ogni genere MEF, Legge Brunetta

 Controllo della documentazione giustificativa delle assenze, predisposizione ed invio delle richieste di visite medico-fiscali, comunicazioni assenze e permessi vari ai docenti preposti alla predisposizione delle sostituzioni.

 Gestione sostituzione personale Collaboratore Scolastico

 Tenuta dei registri delle assenze (docenti e ATA)

 Posta elettronica e consultazione “news” della Intranet, circolari Ufficio scolastico Regionale e Provinciale di Milano;

 Protocollo e gestione delle procedure connesse al proprio mansionario e archiviazione digitale degli Atti ricevuti personalmente (carta, documenti digitali ricevuti nella propria casella di posta istituzionale gov.it e siti web istituzionali)

 Pratiche fondo Espero;

 Certificati di servizio

 Pubblicazione contratti supplenti temporanei sul sito istituzionale dell’Istituto

 Scioperi e assemblee sindacali e comunicazione (Sciopnet) - rilevazione permessi L.104/92

 Comunicazioni trattenute per sciopero

 Consultazione, scarico e tenuta del protocollo informatico e gestione documentale

Area Amministrativa

4) A.A. Dabkowska Joanna

 Attività negoziale e contrattuale a) indagine di mercato per acquisti b) Richiesta preventivi di spesa c) prospetto comparativo d) ordini di acquisto e) acquisizione Determina - C.I.G. – DURC - Tracciabilità dei flussi finanziari

 Attività negoziale e contrattuale: contratti di prestazione d’opera, tenuta del registro dei contratti

 Contratti esperti esterni e/o associazioni

 Adempimenti connessi ai progetti previsti dal POF;

 Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (PON)

 Gestione del patrimonio della Scuola, Inventari e Facile Consumo - Tenuta registro Inventario - Collaudo, eliminazione, donazione, concessione di beni - Scarto d’archivio e furti

 Predisposizione decreti di affidamento incarichi al personale (attività aggiuntive, funzioni strumentali al POF, incarichi specifici ATA, ore eccedenti …);

 Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare;

 Gestione uscite didattiche (elenco nominativo degli alunni partecipanti distinto per classi e raccolta della documentazione di assenso dei genitori - richieste preventivi – prenotazione pullman - controllo dei versamenti degli alunni - Comunicazioni per la mensa

 Anagrafe delle prestazioni – PerlaPa

 Consultazione, scarico e tenuta del protocollo informatico e gestione documentale

 Posta elettronica e consultazione “news” della Intranet, circolari Ufficio scolastico Regionale e Provinciale di Milano;

 Consegna e scarico del materiale di pulizia ai Collaboratori Scolastici e controllo delle giacenze di magazzino.

 Sostituzione dei colleghi assenti degli altri settori

 Sportello

Area Personale

5) DI Mauro Vincenzo

 Riepilogo e controllo orario Personale A.T.A.- straordinari, recuperi, turni

 Collaborazione con Ass. Amm.va Sergio Vincenza

 Sportello